Предприниматель · бизнес-наставникНаписать мне ↗
Видеть деньги.
Управлять бизнесом.
Как я выстроила управленческий учёт: от разрозненных цифр — к понятной системе платежей, накоплений и решений.
Обсудить мой учёт ↗Лично со мной в Telegram · @ng_ong
От секретаря —
к управлению финансами.
В компании по производству пластиковой упаковки я выросла до исполнительного директора, совмещая роль финансового директора. Работала комплексно: финансы, продажи, команда, склад и производство.
Вместе с оборотом кратно выросла прибыль. Это результат комплексной работы в компании; финансовая система стала основой для планирования и управленческих решений.
Цифры были.
Общей картины — нет.
Бухгалтерия показывала поступления и расходы по банку. Менеджеры вели сделки, собственник видел прибыль по отдельным заказам. Деньги находились на разных счетах и в кассах подразделений.
Чтобы принимать решения, нужно было свести всё вместе: сколько денег есть сейчас, какие платежи предстоят и сколько можно направить на развитие.
Четыре блока.
Одна финансовая картина.
Где находятся деньги
Отдельные таблицы для офиса, склада и производственных участков. Назначила ответственных: остатки и движения денег стали видны по каждому месту хранения.
Что доступно прямо сейчас
Объединила рублёвый и валютный счета, кассы, накопления, долги клиентов и обязательства перед поставщиками. Лично обновляла сводку ежедневно.
На что уходит выручка
Создала короткую таблицу по категориям и правила заполнения для бухгалтера. Стало удобно сравнивать расходы по месяцам: от канцелярии до налогов.
Что меняется от месяца к месяцу
Сводила поступления по заказам, затраты, зарплаты и другие ключевые показатели. Это давало основу для оценки результатов и планирования следующих месяцев.
У денег появилась
конкретная задача.
Завела отдельный накопительный счёт. В сводке фиксировала цель, сколько уже отложено и сколько ещё нужно собрать — например, на новый станок.
Направляла свободные средства в резерв с учётом ближайших платежей и зарплат. Параллельно сократили отсрочки клиентам. Так расширение производства стало задачей с финансовым планом.
Производство в России.
Сеть магазинов в Таиланде.
Позже я адаптировала аналогичный учёт для бизнеса в Таиланде: производство, розница, расходы и аналитика. Основа та же — простые Google Таблицы, которые удобно заполнять и использовать каждый день.
Управленческий учёт
под ключ.
Разработаю простые таблицы под специфику твоего бизнеса и решения, которые тебе нужно принимать.
- 01Разберём, как сейчас устроен учёт и каких данных не хватает.
- 02Подберу инструменты, показатели и структуру таблиц под твою работу.
- 03Согласуем состав системы, объём работ и стоимость.
Пора понять,
где деньги бизнеса.
Напиши «Хочу наладить управленческий учёт». Обсудим твою задачу на разборе, и я предложу решение.
Стоимость зависит от специфики бизнеса и объёма работы.